Die zahnmedizinische Verwaltung ist Alltag in jeder Praxis. Noch immer wird sie meistens intern erledigt. Viele Verantwortliche haben Angst vor möglichen Nachteilen, die eine externe ZMV mit sich bringen könnte. Sie unterschätzen zudem, welche Vorteile die Auslagerung der Arbeiten an einen Dienstleister bedeuten. Hier finden Sie deshalb eine Abwägung der einzelnen Vor- sowie der vermeintlichen Nachteile.

Externe ZMV entlastet Sie und Ihr Team

Viele Zahnärzte arbeiten mit einer dünnen Personaldecke. Die Assistenten bzw. Assistentinnen stehen vor der schwierigen Aufgabe, zugleich die Verwaltung zu meistern und sich angemessen um die Patienten zu kümmern. Ähnlich geht es den Ärzten, die selbst intensiv in die Verwaltungsarbeiten eingespannt sind. An guten Tagen ist dies nur ein Spagat. An schlechten Tagen (beispielsweise durch krankheitsbedingte Ausfälle) führt dies fast zum Stillstand des Betriebs oder zu vielen kostspieligen Überstunden. Über eine externe ZMV entstehen solche Probleme nicht. Die Praxis wird um die Verwaltungsarbeiten entlastet. Sie und Ihr Team können sich voll den Patienten widmen. Dies gilt insbesondere für die Erstellung von Abrechnungen, die traditionell echte Zeit und Nervenfresser sind.

Sie möchten wachsen? Eine externe ZMV hilft

Viele Zahnarztpraxen möchten expandieren, fürchten sich aber vor dem Schritt. Schließlich gelte es dann, eine Vielzahl neuer Kräfte einzustellen und mit einem noch höheren bürokratischen Aufwand umzugehen. Eine externe ZMV befreit Sie von dieser Sorge. Sie müssen nur die Kräfte einstellen, die Sie für den tatsächlichen Betrieb benötigen. Ansonsten gilt: Den bürokratischen Mehraufwand können Sie ebenfalls an die externe ZMV auslagern.

Eine externe ZMV muss rechtssicher, schnell und kompetent arbeiten

Eine externe ZMV ist darauf angewiesen, dass Sie und andere Zahnarztpraxen auf Dauer mit ihr zusammenarbeiten. Nur so kann sie Geld verdienen. Es ist deshalb für die externe ZMV unerlässlich, dass sie rechtssicher, schnell und kompetent arbeitet. Das Personal ist aus diesem Grund nicht nur bestens geschult, sondern wird auch regelmäßig fortgebildet. Es ist überdies sehr erfahren. Sie vertrauen Ihre Verwaltung fähigen Leuten an, die seriös und klientenorientiert arbeiten.

Die angeblichen Nachteile, wenn eine externe ZMV arbeitet

Personen, die skeptisch sind, ob sie eine externe ZMV beauftragen sollten, nennen immer wieder zwei Gründe für die Mehrkosten: erstens fürchten sie um die Mehrkosten. Zweitens machen sie sich um die Sicherheit der Daten sorgen.

Mittelfristig ist eine externe ZMV stets günstiger

Sorgen um die Kosten sind verständlich. Und zur ganzen Wahrheit gehört, dass wir natürlich nicht umsonst arbeiten. Aber: Eine externe ZMV ist oft bereits kurzfristig günstiger, spätestens aber mittelfristig. Die Prozesse laufen wesentlich schneller als bisher ab und Sie gewinnen Spielräume für neue Patienten. Ein gesteigerter Verwaltungsaufwand wirkt sich zudem nicht mehr negativ auf die praxiseigenen Ressourcen aus. Eine externe ZMV, die die zahnmedizinische Abrechnung erledigt, entlastet nicht nur zeitlich, sondern auch finanziell – nicht in jedem Fall sofort, aber auf Strecke immer.

Datenschutz ist uns wichtig

Datenschutz ist insgesamt ein wichtiges Thema. Im medizinischen Kontext gilt dies natürlich erst recht. Wir vertrauen auf Datenübertragungen, die ausschließlich bestens verschlüsselt funktionieren und über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) laufen.

Auf einen Blick: Diese Vorteile bringt eine externe ZMV

– schnelle Reaktion auf dünne eine Personaldecke möglich
– zahnmedizinische Abrechnungen werden von geschultem Personal erledigt
– Stammpersonal kann sich auf die Arbeit in der Praxis konzentrieren
– Bei einer wachsenden Praxis muss nicht sofort neues Personal eingestellt werden
– qualitativ hochwerte Bearbeitung wird durch eine externe ZMV gewährleistet

Treten Sie mit uns in Kontakt!

Sie haben Fragen zum Praxismanagement, der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen oder Qualitätsmanagement. Dann fragen Sie uns doch einfach. Auch bei Fragen zum Datenschutz können wir Ihnen behilflich sein.